راهنمای کامل گرفتن EIN برای افراد خارج از آمریکا

ما سوالات زیادی از مشتری های خارج از آمریکا دریافت کرده ایم که چگونه می توان EIN (شماره شناسایی کارمندی) (employer identification number) تهیه کرد اگر خارج از آمریکا هستید؟ چند سرویس مختلف هستند که این کار را برای شما انجام می دهند ولی قیمت بسیار بالایی دارند. ما این پروسه را در چند قسمت توضیح می دهیم چون که ممکن است کمی گیج کننده باشد و شاید کمی کابوس وار. توجه داشته باشید که اگر داخل آمریکا هستید، در عرض پنج دقیقه می توانید از طریق IRS website شماره را دریافت کنید.

بعد از دریافت EIN ، تیم IRS نمی تواند آن را کنسل کند و آن شماره برای همیشه منحصر به شرکت شما برای پرداخت مالیات خواهد بود حتی اگر هیچ وقت از آن برای پرداخت مالیات استفاده نکنید، آن شماره توسط شخص حقیقی یا حقوقی دیگری قبضه نخواهد شد.
هر چند، اگر EIN دریافت کنید ولی بعدا به این فکر بیفتید که نیازی به آن ندارید، IRS می تواند حساب شما را ببندد. اگر قصد کنسل کردن EIN را دارید باید نامه ای برای IRS بفرستید و نام قانونی شرکت خود و آدرس EIN و دلیلی که می خواهید حساب را ببندید توضیح دهید و قبل از این که حساب را ببندید باید تمام مالیاتی را که بدهکارید حساب کنید.

چرا به internal revenue service نیاز دارید؟

EIN شماره شناسایی برای مالیات محسوب می شود که توسط دولت فدرال صادر می شود و IRS (سرویس درآمد داخلی آمریکا) از آن برای زیر نظر گرفتن و دریافت درآمد مالیاتی کسب و کار افراد استفاده می کند. دو دلیل اصلی گرفتن EIN برای افراد خارج از آمریکا  به عنوان فروشنده آمازون Amazon وجود دارد. اول این که آمازون شماره مالیاتی برای باز کردن حساب فروشنده حرفه ای در آمازون نیاز دارد. اگر خارج از آمریکا هستید، به احتمال زیاد شماره امنیت اجتماعی آمریکا یا شماره شناسایی پرداخت مالیات شخصی را ندارید. برای همین باید برای شروع کار خود EIN را وارد کنید.

دوم، برای این که بتوانید محصولی به آمریکا صادر کنید باید شماره مالیاتی (SSN, ITIN, or EIN) داشته باشید یا این که فرمی خاص با اداره گمرک یا اداره محافظت مرزی آمریکا تهیه کنید. طبق تجربه ما گرفتن EIN برای افراد خارج از آمریکا بسیار آسان تر و کم هزینه تر است ولی صرفا خواستیم سایر راه ها را هم بگوییم.

چند دلیل دیگر برای نیاز داشتن EIN

• شما بیزنس خود به عنوان همکاری یا شرکت انجام می دهید.
• بیزنس شما کارمند دارد.
• کسب و کار شما مالیات بر درآمدی دارد که به یک یا بیشتر از یک غیر آمریکایی تعلق می گیرد.
• شما Keogh plan دارید که پلن بازنشستگی برای افرادی است که کار شخصی دارند.
• برای یکی ازاین موارد بازگشت مالیات اقدام می کنید: مالیت غیر مستقیم، بیکاری، الکل، دخانیات و اسلحه.
• کسب و کار شما یکی از این سازمان ها حساب می شود: ملک، تراست، شرکت های بدون سود، شرکت های سرمایه گذاری در رهن املاک، تعاونی های کشاورزی و plan administrators.
• شما محصولی را به آمریکا صادر می کنید تا در محل فروشی مثل آمازون به فروش برسانید. زمانی که ارزش مرسولات از رقم خاصی بالاتر باشد یا زمانی که می خواهید از طریق دریا به آمریکا جنسی وارد کنید گمرک از شما EIN خواهد خواست.
  

چگونه می توانیم EIN دریافت کنیم؟

دریافت EIN و گرفتن EIN برای افراد خارج از آمریکا می تواند پیچیده باشد، و چند سرویس مختلف برای این کار وجود دارد که این کار را برای شما انجام می دهند و تا حدود پانصد دلار از شما برای این کار می گیرند. چند مرحله زیر را دنبال کنید تا بتوانید در هزینه صرفه جویی کنید.

قدم اول : آدرس پستی در آمریکا دریافت کنید

اولین چیزی که نیاز دارید آدرس پستی در آمریکاست. اگر در خارج آمریکا فعالیت می کنید احتمالا آدرس پستی ندارید. می توانید از دوست یا آشنایی در آمریکا بخواهید که آدرس خود را به شما بدهد یا از شرکتی که سرویس mail را انجام می دهد استفاده کنید. ما تحقیقی در مورد چند شرکتی که آدرس های پستی را تهیه می کنند انجام دادیم و USAMail1 سرویس مورد علاقه ما بود. آنها نظر کاربری بسیار خوبی دارند و هزینه استفاده از سرویس‌شتن ده دلار در ماه است. آنها مرسولات پستی شما را نگه می دارند و هر وقت شما بخواهید برایتان ارسال می‌کنند.

قدم دوم: فرم IRS را از EIN

فرمی که برای دریافت EIN باید پر کنید SS-4 است. این فرم در سایت های IRS موجود است و آموزش آن را می توانید در این قسمت پیدا کنید و نیازی به ثبت آن هم وجود ندارد پس زیاد نگران نباشید که همه چیز را بی نقص انجام دهید، شما فقط وقتی که برای دریافت EIN با شما تماس گرفته می شود نیاز دارید. ( توجه داشته باشید که می توانید فرم EIN را پر کرده و برای IRS ارسال نمایید. سی روز طول می کشد که آنها EIN را آماده کرده و به آدرس امریکای شما پست کنند و اگر کوچکترین اشتباهی در فرم باشد احتمالا برگشت خواهد خورد. پس راحت تر این خواهد بود که بلافاصله تماس گرفته و EIN را دریافت کنید.)

قدم سوم: با IRS تماس بگیرید

وقتی که آدرس پستی را تهیه کردید وقت آن است که با IRS تماس گرفته و EIN را دریافت کنید. این تماس حدود یک ساعت به طول خواهد انجامید البته با احتساب زمان پشت خط بودن و فراموش نکنید که این تماس رایگان نخواهد بود. ما پیشنهاد می کنیم که از سرویس هایی مثل Google Voice و Skype برای تماس ارزان بین المللی استفاده کنید. و شماره تماس هم 1099 941 267 1+ است. به یاد داشته باشید که این خط بیست و چهار ساعته نیست. ساعات کار از شش صبح تا یازده شب است، از دوشنبه تا جمعه.

برای گرفتن EIN برای افراد خارج از آمریکا عدد یک را فشار دهید و پانزده تا چهل و پنج دقیقه پشت خط بمانید. و وقتی با ماموری پشت خط صحبت کردید  بگویید که EIN برای مالکیت خارج امریکا نیاز دارید. مامور از شما خواهد پرسید که آیا فرم SS-4 را پر کرده اید سپس چند سوال ساده در مورد کسب و کارتان می پرسد. بعد از اتمام سوال ها مامور برای شما EIN صادر می کند که می توانید بلافاصله از آن استفاده کنید. شماره را یادداشت کرده و آن را گم نکنید. تا چند هفته برای شما کپی آن ارسال نخواهد شد و آن هم به آدرس آمریکای شما خواهد بود.

قدم چهارم: آزادانه از آن استفاده کنید

حالا که EIN را دریافت کرده اید هر کاری که بخواهید می توانید انجام دهید. حالا می توانید حساب آمریکای اکانت آمازون خود را باز کنید، محصولات خودتان را به آمریکا صادر کنید و کارهای بزرگ دیگری انجام دهید.

پرداخت مالیات بعد از دریافت EIN

بعد از این که EIN را دریافت کردید می توانید مالیاتی که به دولت فدرال بدهکار هستید پرداخت کنید. اگر خارج از آمریکا هستید می توانید این کار را به صورت آنلاین پرداخت کنید. در نظر داشته باشید که عهدنامه های مالیاتی وجود دارند که مانع پرداخت دوباره مالیات می شود. در مورد پرداخت مالیات حتما با متخصص امور مالیاتی تماس داشته باشید.
بعد از این که مالیات خود را محاسبه کردید، می توانید با سیستم پرداخت بین المللی پول از طریق OFX پرداخت را انجام دهید که کمترین نرخ تبدیل ارز را داشته باشید.